為確保各項重點工作高質高效推進,集團建立了“周例會”工作制度,把工作抓在日常、嚴在經常。隨著會議規模的擴大,新建視頻分會場數量越來越多,網絡不穩定、視頻會議點位不足等問題日益突出,為保證視頻會議的順利召開,急需對會議系統進行改造升級。
對此,集團按照智能化、數字化、網絡化、集成化的要求,搭建了視頻會議系統,對會議終端、視頻采集、發言系統等進行升級,主會場視頻采用雙攝像機設計,多視角拍攝會議室畫面,顯示系統使用拼接屏作為主顯設備,搭配一臺液晶電視機作為輔顯設備,實現最佳會議效果;建設連接到8家所屬企業的會議視頻終端,實現集團會議直連到所屬企業,無需經過第三方轉播,并為集團內自主召開與其它政企事業單位視頻會議提供一個更加靈活便捷的渠道。一是節約了會議時間,視頻會議模式相比現場會議節省了組織和人員差旅時間,緊急會議能夠立即召開,有效提高了辦公效率。二是拓寬了會議范圍,啟用視頻會議系統后,周例會實現集團總部全體員工在主會場“線下”出席,所屬二級企業四個治理主體成員、中層正職等共220人在分會場“線上”參會,快速將總部的重要決策和精神傳達到基層單位,拓寬了參與面,確保了參會率。三是豐富了會議形式,通過視頻會議形式,可以開展遠程政治學習、技術培訓等,有助于提升員工思想凝聚力,助力企業文化建設。
接下來,市水務集團將秉持“精簡會議數量、提高會議質量”原則,充分利用視頻會議載體,提升會議組織管理水平,服務集團高效運營,助力企業高質量發展。
(集團綜合部)